0

A. Aplikasi siklus pengadaan
Siklus pengadaan mendefinisikan irama di mana produk yang dipesan atau dikirim.
dapat menggunakan siklus pengadaan berikut,

• Orde siklus
• Pengiriman siklus
• Gabungan ketertiban dan siklus pengiriman

Penggunaan siklus pengadaan dalam penjadwalan untuk menghitung hari pemesanan dan hari pengiriman. Anda dapat membuat siklus pengadaan dalam pengolahan profil dan menetapkan mereka untuk Lanes Transportasi untuk Subranges dan Lanes Transportasi untuk Produk.
Pengadaan adalah perolehan barang dan jasa. Perolehan tersebut mengisyaratkan untuk mendapatkan barang dan jasa dengan kualitas dan kuantitas yang baik dengan biaya seminimal mungkin. Hal ini akan menguntungkan perusahaan, dengan begitu akan menarik pembeli.
Hampir semua keputusan pembelian mencakup faktor-faktor seperti pengiriman dan penanganan, manfaat marjinal, dan fluktuasi harga. Pengadaan umumnya melibatkan membuat keputusan membeli dalam kondisi kelangkaan . Jika data yang baik tersedia, itu adalah praktik yang baik untuk menggunakan metode analisis ekonomi seperti analisis biaya-manfaat atau biaya-utilitas analisis .
Sebuah perbedaan penting dibuat antara analisis tanpa risiko dan orang-orang dengan risiko. Dimana resiko yang terlibat, baik dalam biaya atau manfaat, konsep nilai yang diharapkan dapat digunakan.

Langsung pengadaan dan pengadaan langsung
JENIS
Langsung pengadaan Pengadaan langsung
Bahan baku dan produksi barang Pemeliharaan, perbaikan, dan operasipasokan
Barang modal dan jasa
F E A T U R E S Kuantitas Besar Rendah Rendah
Frekuensi Tinggi Relatif tinggi Rendah
Nilai Industri tertentu Rendah Tinggi
Alam Operasional Taktis Strategis
Contoh Minyak mentah dalam industri minyak bumi Pelumas, suku cadang Penyimpanan minyak mentah fasilitas

Berdasarkan tujuan konsumsi barang dan jasa yang diperoleh, kegiatan pengadaan sering dibagi menjadi dua kategori berbeda. Kategori pertama adalah langsung, produksi terkait pengadaan dan yang kedua tidak langsung, non-produksi terkait pengadaan.
Pengadaan langsung terjadi dalam pengaturan manufaktur saja. Ini mencakup semua item yang merupakan bagian dari produk jadi, seperti bahan baku, komponen dan suku cadang. Pengadaan langsung, yang merupakan fokus dalam manajemen rantai pasokan , secara langsung mempengaruhi proses produksi perusahaan manufaktur. Sebaliknya, kegiatan pengadaan langsung keprihatinan “operasi sumber daya” bahwa pembelian perusahaan untuk mengaktifkan operasinya. Ini terdiri dari berbagai barang dan jasa, dari standar nilai yang rendah seperti barang-barang perlengkapan kantor dan mesin pelumas untuk produk yang kompleks dan mahal dan layanan seperti berat peralatan dan layanan konsultasi.

Langkah Pengadaan

Pengadaan siklus hidup dalam bisnis modern biasanya terdiri dari tujuh langkah:

1. Mengumpulkan informasi: Jika calon pelanggan tidak sudah memiliki hubungan yang mantap dengan penjualan / fungsi pemasaran pemasok produk yang dibutuhkan dan layanan (P / S), perlu untuk mencari pemasok yang dapat memenuhi persyaratan.
2. Pemasok hubungi: Bila satu atau lebih pemasok yang cocok telah diidentifikasi, permintaan penawaran harga , permintaan proposal , permintaan informasi atau permintaan untuk tender dapat diiklankan, atau kontak langsung dapat dilakukan dengan pemasok.
3. Tinjauan Latar Belakang: Referensi untuk produk / kualitas layanan yang dikonsultasikan, dan persyaratan untuk tindak lanjut layanan termasuk instalasi, pemeliharaan, dan garansi diselidiki. Sampel dari P / S yang dianggap dapat diperiksa, atau percobaan yang dilakukan.
4. Negosiasi: Negosiasi yang dilakukan, dan harga, ketersediaan, dan kustomisasi kemungkinan ditetapkan. Jadwal pengiriman dinegosiasikan, dan kontrak untuk mendapatkan P / S selesai.
5. Pemenuhan: persiapan Supplier, mempercepat , pengiriman, pengiriman, dan pembayaran untuk P / S diselesaikan, berdasarkan ketentuan kontrak. Instalasi dan pelatihan juga dapat dimasukkan.
6. Konsumsi, pemeliharaan, dan pembuangan: Selama fase ini, perusahaan mengevaluasi kinerja dari P / S dan setiap dukungan layanan yang menyertainya, seperti yang dikonsumsi.
7. Pembaruan: Ketika P / S telah dikonsumsi dan / atau dibuang, kontrak berakhir, atau produk atau layanan akan kembali memerintahkan, pengalaman perusahaan dengan P / S adalah terakhir. Jika P / S akan kembali memerintahkan, perusahaan menentukan apakah untuk mempertimbangkan pemasok lain atau untuk melanjutkan dengan pemasok yang sama.
8. Langkah Tambahan – Pemberitahuan Tender: Beberapa institusi memilih untuk menggunakan layanan pemberitahuan dalam rangka untuk meningkatkan kompetisi untuk kesempatan dipilih. Sistem ini dapat secara langsung dari e-tender perangkat lunak mereka, atau sebagai pemberitahuan dikemas ulang dari perusahaan pemberitahuan eksternal.

B. Aplikasi Pengeluaran dan sumber daya manusia
Siklus ini memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi berikut : permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.
Pada siklus ini, sistem akuntansi yang didasarkan pada komputer menggunakan empat aplikasi :
- Aplikasi pembelian.
- Aplikasi penerimaan.
- Aplikasi surat bukti.
- Aplikasi disbursemen kas.
Tujuan dari siklus pengeluaran adalah untuk mengkonversi kas organisasi ke aterials fisik dan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk melakukan bisnis. Dalam bab ini kita berkonsentrasi pada sistem dan prosedur untuk memperoleh bahan baku dan barang jadi dari pemasok. Kami meneliti sistem penggajian dan aktiva tetap dalam bab berikutnya.
Entitas bisnis yang paling beroperasi secara kredit dan tidak membayar untuk sumber daya sampai setelah mengambilnya. Jeda waktu antara peristiwa-peristiwa ini membagi proses pengadaan menjadi dua fase: (1) fase fisik, yang melibatkan akuisisi sumber daya dan (2) fase keuangan, yang melibatkan pembayaran kas. Sebagai masalah praktis, ini diperlakukan sebagai transaksi independen yang diproses melalui subsistem yang terpisah.

C. Aplikasi Sumber Daya Manusia

Siklus manajemen sumber daya manusia meliputi fungsi yang berhubungan dengan jasa yang diberikan oleh sumber daya manusia suatu organisasi, yang sering juga disebut buruh, tenaga kerja atau personalia.

TUJUAN SIKLUS
Tujuan utama siklus manajemen sumber daya manusia addalah melancarkan pertukaran kas antara jasa karyawan yang dibutuhkan. Sasaran-sasaran yang terdapat dalam tujuan siklus adalah:
a. Memastikan bahwa status, tarif pembayaran atau gaji dan pemotongan bayaran karyawan telah diotorisasi.

b. Membayar jasa yang benar-benar diberikan.

c. Mencatat, mengklasifikasikan, mendistribusikan dan melaporkan biaya-biaya yang berhubungan dengan karyawan secara cepat dan akurat.

INPUT DATA

Dokumen-dokumen sumber yang secara khusus digunakan manajemen jasa karyawan meliputi:
a. Formulir tindakan personalia berfungsi untuk memberitahu pihak-pihak yang berkepentingan dengan tindakan-tindakan yang berhubungan dengan karyawan.

b. Kartu waktu kartu jam kerja, juga dikenal sebagai kartu waktu (clock card) berguna untk mencatat waktu yang sesungguhnya dihabiskan oleh karyawan di tempat kerjanya.

c. Tiket jam kerja kebalikan dari kartu jam kerja waktu/hadir, yang memfokuskan pada kehadiran di tempat kerja, tiket jam kerja memfokuskan pada pekerjaan atau pesanan pekerjaan tertentu.

d. Cek gaji dengan potongan voucher adalah dokumen final dalam siklus manajemen sumber daya manusia

PEMROSESAN DATA

Berikut ini uraian naratif dengan meggunakan angka referensi yang ditempatkan bagan arus dokumen dan diagram arus data:

1) Penentuan status gaji/ pmebayaran.fungsi ini terjadi dalam departeman personalia, yakni seluruh tindakan dan perubahan personalia disiapkan dan kemudian dikirimkan kedepartemen gaji.

2) Pengukuran jasa yang diberikan catatan waktu/hadir disiapkan dalam departemen operasional dan bidang pencatatan waktu.

3) Penyiapan cek gaji dalam departemen gaji, seorang petugas menyiapkan sebuah cek gaji dan potongan voucher untuk setiap karyawan, berdasarkan data dari kartu jam kerja dan dari arsip referensi gaji karyawan tersebut.

4) Pengeluaran dan pendistribusian cek gaji Setelah menerima satu salinan register gaji seorang petugas hutang usaha memverifikasi kebenarannya dan menyiapkan sebuah voucher pengeluaran.

5) Pendistribusian biaya tenga kerja sementara itu, seorang petugas dalam departemen distribusi biaya mendistribusikan biaya-biaya tenaga kerja ke dalam berbagai pekerjaan.

6) Persiapan laporan yang diperlukan sejumlah laporan dan keluaran lain disiapkan. Satu-satunya keluaran yang ditunjukkan pada flowchart adalah ikhtisar distribusi tenaga kerja dan register daftar gaji.

MANAJEMEN DATA

File yang dibutuhkan dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah:

1. File induk penggajian karyawan file ini menggambarkan atribut personal dan catatan penghasilan dari karyawan. File ini di up-date untuk menunjukkan jumlah yang diterima dari cek gaji pada setiap akhir periode pembayaran.

2. Referensi personalia dan file masa lalu sebagai sumber utama data personalia pada perusahaan, file ini merupakan pelengkapan dari file induk penggajian. Isinya adalah macam-macam data non financial dan data financial masing-masing karyawan.

3. File keahlian file ini memberikan data keahlian yang dibutuhkan oleh perusahaan dan pegawai yang saat ini mempunyai masing-masing keahlian yang dimaksud

4. File transaksi pencatatan waktu file ini berisi salinan semua kartu waktu/hadir untuk periode pembayaran tertentu.

5. File transaksi penggajian file ini berisi dari salinan masing-masing cek gaji saat ini yang diatur berdasarkan nomor cek.

6. File referensi kompensasi table tarif pembayaran dan level gaji untuk berbagai uraian pekerjaan merupakan file referensi kompensasi.

7. File perencanaan personalia untuk menyediakan dasar bagi perencanaan personil yang dibutuhkan dimasa yang akan dating, perusahaan mungkin melakukan pengumpulan informasi menyangkut tren masa lalu dan sekarang sebagai proyeksi.

D. Aplikasi Siklus Produksi dan Keuangan.
-Aplikasi siklus produksi
-Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
• Perancangan Produk
• Perencanaan dan Penjadwalan
• Operasi Produksi
• Akuntansi Biaya
-Aplikasi siklus keuangan
-Siklus ini memproses dua kejadian ekonomi, perolehan kapital dan penggunaan kapital untuk memperoleh pemilikan.
-Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu :
• Sistem pemilikan.
• Sistem catatan jurnal.
• Sistem pelaporan keuangan.

disusun oleh:

• IRMA NUARTI 21209958
• KHURIYATI NINGSIH 22209009
• MUHAMMAD SODIKIN 22209207
• NURUL KHOTIMAH 20209041
• RIZA ARMINDYARNI 22209490

Tags:

Comments are closed.